Bugün belirlemiş olduğumuz büyük hedefleri küçük parçalara bölmeye devam edeceğiz ve zaman çizelgesi ile aksiyon planı çıkaracağız.
Bir fili nasıl yersin? Tabii ki lokma lokma
Ye o Kurbağayı
BRIAN TRACY
Hedeflere başlamanın en kolay yanı o hedefi küçük parçalara bölmektir.
Hedefinizin büyüklüğüne göre:
1 yıllık, 6 aylık, 3 aylık, aylık, haftalık ve günlük parçalara bölmek, küçük parçalar haline getirmek hem başlamanızı kolaylaştıracak hem de kontrolü elinizde tutmanıza yardımcı olacaktır.
Yola çıktıktan sonra esnek olmak çok önemli, değişimler olabilir. Önemli olan periyodik olarak nereye gelmek istediğinizi ve nerede olduğunuzu kontrol etmektir. Bunun için alt hedefler belirlemek, parçalayarak bölmek çok önemli.
Kaynaklarımızı belirlerken hedeflerimizi kategorilere ayırmaya küçük parçalara bölmeye başladık. Şimdi ise bizi eyleme geçirecek zaman sınırlamalarını netleştirmeye başlıyoruz.
Planlarınızı,
- Kısa Vadeli
- Orta Vadeli
- Uzun Vadeli
olarak kategorilere ayırabilirsiniz. Özellikle uzun süreli, çok katmanlı hedefler için bu kategorilendirmeyi kullanabilirsiniz. Bu kategorilendirme sonrası da mutlaka planlarınızı daha net tarihlere göre ayırmak gerekli.
Daha netleştirmek için ay, hafta, gün bazında da kategoriye ayırabilirsiniz. Bu şekilde ayırmanız özellikle kısa süreli hedeflere, projelere ve işlere başlamak ve tamamlamak konusunda daha yardımcı olacaktır.
Bunu yapmamızın en büyük nedeni hedeflerimizi ulaşılabilir küçük parçalar haline getirip tamamladıkça büyük hedefe doğru ilerlemek.
Örnekleyecek olursak:
İsteğimiz:
Kendimize ait bir restoran açmak ise,
Hedefimiz SMART tekniği ile:
1 sene içinde kendime ait, Etiler’de, ev yemekleri sunduğum bir restorana sahip olmak istiyorum.
Uzun vadeli plan:
1 yıl içinde tüm hazırlıklar yapılmış olup açılışı yapmak
Orta Vadeli:
Tedarik, menü, çalışan .. hazırlıklarını bitirmek
Kısa Vadeli plan:
Pazar araştırması, yer araştırması, görüşmeler..
Tüm bu planlar için yapılacaklar listesi hazırlamak ve bunları 1 yıllık, 6 aylık, 3 aylık, aylık, haftalık ve günlük olarak planlama yapacağız.
Hedefinizin büyüklüğüne göre planlama periyodları da değişebilir.
Öneriler ve örnekler:
- Büyük hedefine ulaşmanı sağlayacak alt hedefleri belirle, kategorilendir.
Araştırma
Hazırlık
Açılış
..
- Daha sonra bu kategorilerin her biri için aklına gelen tüm yapılacaklar listesini çıkar
Araştırma
Restoran lokasyonu araştırması
Menü içeriği
Restoran adı
Pazar araştırması
…
- Belirlediğin tüm kategoriler için yapılacaklar listesini çıkar.
Bu listeler genel listeler olacaktır.
- Ardından aylık, haftalık ve günlük planlar yapmaya hazırsın.
- Her ay için mutlaka bitirilmesi gereken kalemleri planlayıp,
- Bunları haftalık planlar haline böl.
- Haftalık planların için de her gün yapacağın işleri tek tek listele.
- Bunun için yapılacak listesi kullanabilirsin.
Uzun vadeli hedefleri planlamak zor gibi görünse de bu adımlara ayıracağın vakit hedeflerine giden yolda sana motivasyon, verim, kararlarlılık, tutarlılık ve başarı olarak geri dönecek unutma.