“Planlanan Şey Yapılır” mottosuna devam.

Daha önce günlük yapılacaklar listesinin önemli ama acil olmayan işlerini yapmak konusunda yeterli olmadığını konuşmuştuk.

Stephen Covey’in Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı adlı kitabını okuduktan sonra hayatıma geçirdiğim, herkese önerdiğim, ajandaların içinde mutlaka yer verdiğim, uzun uzun anlattığım zaman yönetim matrisi, önceliklerini belirlemen konusunda sana inanılmaz bir öngörü sağlayacak.

Sadece şans ver, işe yaradığını göreceksin.

Bu matriste önemli olan nokta, seni ileri taşıyacak, gerçekten bir şeyler yapıyorum diyeceğin, yaptıklarının meyvesini alacağın alan ÖNEMLİ AMA ACİL OLMAYANLAR.

• Acil olmadıkları için bu işler genelde ajandanda yer almıyor.
• Planlanan şey yapılır.
• Planlanmadığı için eyleme dökülmüyor.

Onun yerine günler acil işlerin altında ezilmekle ya da önemsiz ıvır zıvırlarla el oyalamak ile geçiyor.

Acil konulara tepki gösteririz. Çünkü zorunludur. Çözülmesi gerekir. Çoğunlukla bu kısım başkalarının bizden bekledikleridir. Tüm günü kaplar, tüm gün koşuşturmuşsundur ama günün sonunda, ne yaptım ben de bugün bu kadar hızlı geçti, dersin.

• Saatler birbirini kovalar.
• Fiziksel ve zihinsel yorgunluk çöker.
• Çok meşgul ama yetersiz hissedersin.
• Şikayetler, isyanlar, keyifsizlikler, memnuniyetsizlikler baş gösterir.
• Acil toplantılar, çözüm bekleyen krizler, bol stres, tükenme …
• Acil olmayanlar ve önemli işler ise zihnimizdedir. Ajandamızın bir yerinde ona yer yoktur. Ertelenmeye müsaittir.
• Bu alanı günün geneline yaymak için planlamak şarttır.
• Krizler gelmeden onları önlemektir.

İşin anahtarı, programınızdaki işleri önceliklerine göre sıralamak değil, öncelikli işlerinizi planlamaktır.

Stephen R. Covey

Bu alanı genişletmek için tutarlılığa ihtiyacın var. Amaçların, hedeflerin, misyonun .. eylemlerin ile çatışmamalı. Ajandanda, gözünün önünde uzun vadeli hedeflerin, misyon bildirgen, vizyon tahtan, değerlerin olmalı. Neden başladığını kendine hep hatırlatmalı ve tutarlılığını korumalısın.

Yaşamak için tek bir “nedeni” olan kişi, her türlü “nasıla” katlanır.

NIetzsche

Bu alanı genişletmek için dengeye ihtiyacın var. Gün içindeki farklı rollerinin farkında olmalı, hayır diyebilmelisin. Bu sayede yaşam çemberindeki alanları dengede tutabilirsin. Önceliğin olan alanlara daha fazla zaman ayırabilirsin.

Hayat, bisiklet sürmek gibidir. Dengenizi korumak için, devam etmelisiniz.  

Albert EInsteIn 

Bu alanı genişletmek için esnekliğe ihtiyacın var. Net hedeflerin olabilir ama gideceğin yolu şartlara uygun olarak güncelleyebilmelisin. Gün içinde yaşadığın aksaklıkları bahane olarak kullanmak yerine, bu durumları fırsata çevirmeyi bilmelisin. Mesela, internet kesildiyse ve yapman gerekenleri yapamıyorsan planını kaydırmalı bu zamanı planında internete ihtiyacın olmayan işlere ayırarak değerlendirebilirsin.

Esnek insanlar asla kırılmazlar.

B. KarIm

Bu alanı genişletmek için önceliklerini planlamalısın.

Aylık ve Haftalık Tasarım Sistemi diye bitirelim ve yarım devam edelim.